UNSER UMGANG MIT IHREN DATEN UND IHRE RECHTE – INFORMATIONEN NACH ART. 13, 14 UND 21 DER EU-DATENSCHUTZ-GRUNDVERORDNUNG (DSGVO)

Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre daraus entstehenden Rechte geben.

1. BEZEICHUNG DER VERARBEITUNGSTÄTIGKEIT
Anmelde-/Änderungserklärung der Stadtbibliothek Hünfeld.

2. NAME UND KONTAKTDATEN DES VERANTWORTLICHEN
Verantwortlich für die Verarbeitung ist

Magistrat der Stadt Hünfeld
Konrad-Adenauer-Platz 1
36088 Hünfeld
+49-6652 180-0
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https://www.huenfeld.de

3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer des Datenschutzbeauftragten.

TOSIT GmbH
Ludwig-Erhard-Straße 2
36088 Hünfeld
+49 6652 9697-6100
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https://www.tosit.eu

 

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
a) Zwecke der Verarbeitung
Mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wird das Anmeldeverfahren zur Nutzung der Stadtbibliothek durchgeführt. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten dient der Verwaltung ausgeliehener Medien und der Abrechung anfallender Forderungen.

Sie haben im Anmeldeverfahren weiterhin die Möglichkeit, der Stadtbibliothek Hünfeld die Einwilligung zur E-Mail-Benachrichtigung, zur Speicherung Ihrer Ausleihistorie und zur Teilnahme an mediengestützten Führungen zu erteilen.

b) Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Nach § 3 Abs. 1 HDSIG ist die Verarbeitung personenbezogener Daten durch eine öffentliche Stelle zulässig, wenn sie zur Erfüllung einer ihr obliegenden Aufgabe erforderlich ist.

Nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ist die Verarbeitung rechtmäßig, wenn die betroffene Person ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben hat.

5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Innerhalb unseres Hauses
Mitarbeiter der Stadt Hünfeld für den Kontakt mit Ihnen und der Bearbeitung Ihrer Anliegen im Rahmen der Ausleihe in der Stadtbibliothek.
Im Rahmen von Auftragsverarbeitungen
Ihre Daten werden an Dienstleister weitergegeben, die für uns als Auftragsverarbeiter tätig sind:
Unterstützung bzw. Wartung von EDV oder IT-Anwendungen
Sämtliche Dienstleister sind vertraglich gebunden und insbesondere dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln.

6. Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland
Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln.

 

7. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Ihre Daten werden von uns so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für die jeweilige Aufgabenerfüllung erforderlich ist.

8. Betroffenenrechte
Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).

Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).

Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17 und 18 DSGVO).

Aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, können Sie der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten durch den Magistrat der Stadt Hünfeld widersprechen (Art. 21 DSGVO). Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, unterbleibt in der Folge eine weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Magistrat der Stadt Hünfeld.

Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).

Soweit Sie in die Verarbeitung durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüfen wir, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Hessischen Landesbeauftragten für den Datenschutz.
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
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Telefon: +49 611 1408 - 0
Telefax: +49 611 1408 - 611